Calculator/Werkvoorbereider

Horticoop is, als onderdeel van het Coöperatief Koninklijk Tuinbouwcentrum een toonaangevende tuinbouwleverancier met veertien vestigingen in Nederland, zes vestigingen in het buitenland en ruim 400 medewerkers. Horticoop is toeleverancier van ruim 10.000 bedrijven. De afnemers zijn vooral actief in de glastuinbouw en de boomkwekerijsector. Horticoop biedt groente- en sierteeltkwekers in binnen- en buitenland een totaalpakket van producten en diensten. Van potgrond, tuinbouwbenodigdheden en techniek tot potten, vazen en schalen.

Het leveren van een bijdrage aan de realisering van de omzet- en winstdoelstelling van de afdeling door uitvoerende en coördinerende taken ten aanzien van advisering, werkvoorbereiding, calculatie van offertes, orderverwerking en afstemming met de uitvoerder en werkplaatschef.

De nieuwe functionaris is verantwoordelijk voor het realiseren van water- en elektraprojecten vanaf goedkeuring offerte tot en met oplevering. Hij/zij geeft technische adviezen aan accountmanagers, productspecialisten, verkoop binnendienst, magazijn, vestigingen en export.

Verder ondersteunt hij/zij verkopers bij technische vragen over projecten in het offertestadium en verzorgt mede de planning van lopende en komende projecten. Ook de werkvoorbereiding voor de diverse projecten valt in het takenpakket.

Daarnaast calculeert hij/zij offertes aan de hand van aanvragen van klanten (via verkopers), eventueel aangevuld met gegevens van een technisch verkoper (zo nodig in samenwerking met onderaannemer). Vraagt eventueel advies en offertes aan bij onderaannemers en leveranciers voor specifieke apparatuur en speciale technische wensen.

De nieuwe functionaris maakt, na goedkeuring van het project, aan de hand van de offerte een orderbevestiging en regelt naar aanleiding van de werkvoorbereiding de benodigde bestellingen via de inkoper. Geeft de order door aan de uitvoerder en verstrekt zo nodig aanvullende informatie. Stemt met de technisch verkoper en/of uitvoerder eventueel afwijkende wensen af en zorgt voor de prijsberekening ervan.

Hij/zij berekent voor het project de bedragen van het meer- en minderwerk. Stemt zo nodig gegevens en feitelijke situatie af met uitvoerder of werkplaatschef. Maakt de specificatie voor de factuur(meerwerknota). De nieuwe functionaris volgt het project van aanvang tot oplevering en begeleidt het uitbestede elektrawerk bij de onderaannemers. Hij/zij draagt bij aan de opbouw en het onderhoud van het geautomatiseerde systeem ten behoeve van de calculatie, dit in overleg met de systeemdeskundigen .

Materialen worden uitgeleverd via het technisch magazijn of direct vanaf de leverancier. Hij/zij zoekt ten behoeve van projecten speciale artikelen uit voor de uitvoering. Vervangt de uitvoerder bij afwezigheid voor wat betreft de dagelijkse uitvoering. Stelt samen met commercieel medewerker gebruikte artikellijsten op. Onderhoudt intern contact met collega’s en verkopers en extern contact met onderaannemers en leveranciers.

Belangrijkste taken
• Het voorbereiden en calculeren en in kaart brengen van nieuwe en lopende projecten.
• Het uitwerken van het plan met de daarbij behorende planning en uren.
• De werkzaamheden realiseren binnen de overeengekomen KPI’s.
• Het maken van een plan met de daarbij behorende tekeningen en het verzorgen van de daarbij behorende materiaalbestellingen.
• Het maken van berekeningen en het deelnemen aan project overleggen.
• Het maken van coördinatietekeningen, opstellen van detailtekeningen, zorg dragen van het bewaken van tijdslimieten.
• Het bijhouden van gegevens voor revisietekeningen.

Contacten

• Hij /zij onderhoudt de voor zijn taak noodzakelijke contacten met Manager techniek, Hoofd verkooptechniek, Manager R&D en Inkoop.
• Leveranciers, onderaannemers en overige medewerkers van de diverse vestigingen in het land.

Bevoegdheden

• De functie is gericht op werkzaamheden van de calculatie en werkvoorbereiding voor de uitvoering van technische projecten binnen de afdeling techniek. Ook vanuit commercieel oogpunt, op het gebied van montage technieken, materialen en klantgerichtheid.

Vereiste kwalificaties
• Een afgeronde elektrotechniek opleiding op MBO 4 Niveau (MTS-E ) met een HBO werk en denkniveau.
• Ruime, aantoonbare ervaring in Werkvoorbereiding / Calculatie, bijvoorkeur in de installatie/bouw branche en of tuinbouwomgeving.
• Ervaring met werken, lezen van bestekken is zeker een pre.
• Een echte ‘hands on’ werker met goed analytisch inzicht.
• Ervaring en affiniteit met werktuigbouwkundige aspecten (water/ pompen), lite 20110, Excel en NEN 1010 en kan goed met computer systemen omgaan.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pre.

Vaardigheden
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Met oprechte belangstelling omgaan met anderen, samenwerken in een team wordt als positief ervaren.
• Opdrachten ook daadwerkelijk afronden.
• Vraagstukken en uitdagingen gedisciplineerd en rationeel benaderen.
• Beschikken over de nodige technische vakkennis en gezien worden als specialist.
• Zich houden aan de voorschriften, regels en het uitgestippelde beleid.
• Afdelingsoverstijgend kunnen denken en communiceren.
• Kunnen levelen op verschillende niveaus, zich niet meer voelen dan de medewerkers.
• Stabiliteit, volharding en voorspelbaarheid zijn essentiële elementen.
• Dagelijkse werkzaamheden succesvol weten te organiseren.
• Streven naar verbetering en efficiëntie.
• Kan anderen overtuigen, beïnvloeden en ondersteunen op een vriendelijke manier.
• Creëert een positieve en inspirerende atmosfeer die er voor zorgt dat personen zich volledig inzetten voor de te verrichten opdracht.
• Bedenken van praktische oplossingen en hebben van een participerende instelling.
• Onder moeilijke omstandigheden de onderlinge relaties goed weten te houden en zorgdragen dat er over en weer vertrouwen en respect is.
• Het vermogen hebben om proactief en creatief problemen op te lossen.
• Daadkrachtig blijven optreden in nieuwe en onverwachte situaties.
• Een proactieve en energieke werkwijze hebben.



 
Persoonlijke eigenschappen

De nieuwe functionaris is consequent en grondig in de wijze waarop een taak voltooid dient te worden. Draagt zorg voor praktisch toepasbare werkwijzen die een bewezen afgerond resultaat tot gevolg hebben. Kan goed prioriteiten stellen onder druk.

Creëert en voorziet in technische ondersteuning waar men zowel binnen de organisatie als daarbuiten profijt van heeft, hetgeen een hoge mate van klanttevredenheid (zowel intern als extern) tot gevolg heeft. Geeft ondersteuning en maakt gebruik van eigen ervaring om anderen van dienst te zijn. Is buitengewoon vasthoudend bij het oplossen van problemen. Zoekt oplossingen en toetst deze op praktische haalbaarheid. Gaat niet overhaast te werk en kiest voor een grondige aanpak.

Ontwikkelt en conformeert zich aan systemen, procedures, regels, doelstellingen en tijdslimieten die door de organisatie zijn ingesteld. Kiest voor een gedisciplineerde aanpak. Werkt logisch en systematisch bij het nemen van beslissingen, rekening houdend met alle relevante feiten. Zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is en onderneemt weloverwogen actie.

Dwingt indien nodig autoriteit af, streeft altijd naar het behalen van tijdslimieten. Bepaald heldere doelstellingen, houdt het verloop in de gaten, zal corrigerend optreden en controleert het prestatieniveau. Gaat op een serieuze en analytische wijze te werk en laat zich niet gemakkelijk overhalen door de standpunten van anderen, kiest voor een feitelijke benadering.

De werkomgeving is duidelijk gestructureerd. De werkzaamheden zijn duidelijk omschreven. Van betrokkene wordt verwacht dat er concrete resultaten worden geboekt. Hoewel er mogelijkheden zijn zich te vereenzelvigen met de organisatie, zal de kandidaat opereren in de periferie van een team als een zelfstandige deskundige.

Het nemen van weloverwogen beslissingen behoort tot het takenpakket. Alle beschikbare informatie dient eerst te worden ingeschat alvorens tot actie wordt over gegaan. De functie is technisch en praktisch van aard. Onregelmatig zakelijk reizen komt niet of nauwelijks voor. Ook het dagelijks motiveren van anderen is geen element van de functie.
Regelmatig bezoeken van de vestiging in Klazienaveen kan bij de functie behoren.

Trefwoorden
Logisch, systematisch, beschouwend, objectief, precies, accuraat, perfect, weloverwogen, consequent, gedisciplineerd, ordelijk, diplomatiek, tactvol, zal graag dingen uitzoeken/onderzoeken.

Werken bij Horticoop betekent een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, winstuitkering en studiemogelijkheden. Daarnaast is het zeker zo belangrijk dat Horticoop er een plezierige en informele werksfeer op na houdt.

Geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je CV met motivatie voor 30 november a.s. naar Middelhoff Personele Diensten, t.a.v. Ton Middelhoff; ton@middelhoff.nl of maak gebruik van onze online sollicitatiemogelijkheid.